(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めのあるものを除くほか、外ヶ浜町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、事務処理、職務その他の必要な事項を定めるものとする。

(係)

第2条　外ヶ浜町議会事務局設置条例(平17年外ヶ浜町条例第181号)の定めるところにより事務局に次の係を置く。

(事務分掌)

第3条　係の事務分掌に係る事務は、次のとおりとする。

(事務局長の専決事項)

第4条　事務局長は、議会の庶務を専決する。ただし、重要又は異例に属するものについては、議長の決裁を受けなければならない。

(公印)

第5条　公印は、次に掲げるとおりとする。

(文書等の収受及び配布)

第6条　事務局に到達した文書又は物品(小包等これに準ずるものをいう。)の取扱いその他については、外ヶ浜町文書事務整理保存規程(平成17年外ヶ浜町訓令第9号)を準用する。

(文書の記号及び番号)

第7条　一般文書には、次の文書記号及び文書番号を付けなければならない。ただし、契約書、感謝状、書簡その他文書記号又は文書番号を付することが適当でないものについては、この限りでない。

(文書の発送)

第8条　発送を要する文書は、文書記号及び文書番号を付し、公印を押し、原議と契印しなければならない。

(文書の保存)

第9条　完結した文書の保存年限区分については、外ヶ浜町文書事務整理保存規程を準用する。

(服務)

第10条　職員は、町民全体の奉仕者としてその使命を自覚し、誠実かつ公平にその職責を遂行しなければならない。

(秘密を守る義務)

第11条　職員は、職務上知り得た秘密を他に漏らしてはならない。

(その他)

第12条　この訓令に定めるもののほか、事務の処理、職員の服務等については、町の関係規程の例による。