(趣旨)

第1条　この条例は、町又は字の区域その他外ヶ浜町の一定区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第261条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次に掲げる者が選任されているときは、当該各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)は、1団体1個に限り認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、認可地縁団体印鑑登録申請書により町長に申請しなければならない。

(印鑑の登録)

第4条　町長は、前条の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「省令」という。)第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書(以下「登録申請書」という。)に記載されている事項等について審査した上、登録するものとする。

(登録の拒否)

第5条　町長は、次の各号のいずれかに該当する印鑑は、当該認可地縁団体印鑑の登録を受けることができない。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「登録原票」という。)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第7条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、印鑑の登録を受けている者に係る登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明し、併せて次に掲げる事項を記載しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の証明書の交付)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、町長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請する場合には、登録している認可地縁団体印鑑を押印した申請書により自ら申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録廃止の申請)

第9条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には、町長に対して自ら認可地縁団体印鑑登録廃止申請書に登録している印鑑を押印してその旨を申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第10条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項のうち変更に係るもの(印鑑の登録のまっ消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正しなければならない。

(印鑑登録のまっ消)

第11条　町長は、次の各号のいずれかに掲げる場合には、職権により認可地緑団体印鑑登録をまっ消しなければならない。なお、第3号又は第4号の事由による登録のまっ消をしたときは、当該印鑑登録を受けている者にその旨を通知しなければならない。

(代理人による申請等)

第12条　省令第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体にあっては、委任状により当該代理人による申請又は届出をすることができる。この場合、第3条第1項、第8条第1項及び第9条の規定中においては、「印鑑の登録を受けている者」は、「印鑑の登録を受けている者の代理人」と、読み替える。

(閲覧の禁止)

第13条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しない。

(質問調査)

第14条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(保存期間)

第15条　認可地縁団体登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間とする。

(委任)

第16条　この条例の施行に関し必要な事項は、町長が別に定める。