(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、外ヶ浜町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、単記無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じである者があるときは、くじで当選人を定める。

(委員長の臨時職務代理)

第3条　委員の全員改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期とする。

(委員長の職務代理者の指定)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員長等の退職)

第6条　委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理者に提出しなければならない。

(委員長等の異動の告示及び通知)

第7条　委員会は、委員長若しくは委員長職務代理者、委員又は補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示するとともに、町議会議長、町長及び青森県選挙管理委員会に通知しなければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。ただし、急を要するときは、文書以外の方法によることができる。

(欠席の届出)

第9条　委員は、委員会に出席できないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第10条　委員会は、必要があると認めたときは、関係者の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の作成)

第11条　委員長は、書記に会議録を作成させ、会議の次第及び出席委員の氏名その他必要な事項を記載させなければならない。

(議事の手続)

第12条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議事の審査及び議決等委員会の議事に関しては、外ヶ浜町議会会議規則(平成17年議会規則第1号)の例による。

(委員長の担任事務)

第13条　委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(専決処分)

第14条　委員会が成立しないとき、委員会を招集する暇がないと認めるとき又は委員の除斥その他の故障により会議を開くことができないときは、委員長は、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

(事務局の設置)

第15条　委員会に関する事務を処理するため本庁及び支所に事務局及び支所事務局を設け、書記を置く。

(職の設置)

第16条　事務局に次の表の左欄に掲げる職を置き、当該右欄に掲げるものに兼ねさせ、書記をもって充てる。

(職務)

第17条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(事務局長の専決事項)

第18条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、委員長の指揮を受けなければならない。

(職員の勤務条件等)

第19条　本章に規定するもののほか、職員の勤務条件、服務、分限、懲戒及び事務の処理に関しては、本町町長事務部局の例による。

(文書の処理)

第20条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほか、すべて即日処理するように努めなければならない。ただし、特別の事由により即日処理することができないときは、委員長又は事務局長に報告し、その指揮を受けるものとする。

(文書の決裁)

第21条　起案文書は、すべて事務局長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。

(文書の取扱)

第22条　本章に規定するもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存に関しては、本町町長事務部局の文書処理の例による。

(告示)

第23条　委員会の告示は、外ヶ浜町公告式条例(平成17年外ヶ浜町条例第3号)の例による。

(公印)

第24条　委員会、委員長、委員長職務代理者、事務局長、開票管理者及び選挙長の公印を、次のように定める。