○外ヶ浜町公印規程
平成17年3月28日
訓令第10号
(趣旨)
第1条 この訓令は、外ヶ浜町の公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等及び保管者)
第2条 公印の名称、字句、形状、寸法及び保管責任者は、別表のとおりとする。
2 特殊な事務を処理する係及び出先機関にあっては、町長の承認を得て専用の町長印を設けることができる。
(公印の管理)
第3条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。
2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。
(保管の方法)
第4条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。
2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。
3 総務課長が保管する公印は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、宿日直者が保管するものとする。
(公印の調製、改刻及び廃止の申請)
第5条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻、廃止)申請書(様式第2号)を町長に提出しなければならない。
2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
(公印の告示)
第6条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。
(公印の事故)
第7条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。
(公印の使用)
第8条 公印を使用するときは、押印すべき文書に決裁文書その他証拠書類を添えて公印保管者に提示して、その承認を受けなければならない。
(公印の刷込み)
第9条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該保管者を経て、町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。
(電子計算機による公印印影)
第10条 電子計算システムを利用して証明の事務を行うときは、町長の承認を得て電子計算機システムに記録した公印の印影を印刷し、公印の押印に代えることができる。
2 前項に規定する処理をするときは、電子計算機を使用する主務課長及び利用する課長は、印影の改ざんその他不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。
附則
この訓令は、平成17年3月28日から施行する。
附則(平成19年3月23日訓令第14号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月10日訓令第7号)
この訓令は、公布の日から施行する。
別表(第2条関係)
番号 | 公印の名称 | 字句 | 形状 | 寸法 (単位mm) | 保管責任者 |
1 | 庁印 | 青森県東津軽郡外ヶ浜町役場印 | 正方形 | 45 | 総務課長 |
2 | 町長職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 | 正方形 | 21 | 総務課長 |
3 | 町長職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 | 正方形 | 21 | 総務課長 |
4 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 | 正方形 | 36 | 総務課長 |
5 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 平舘支所 | 正方形 | 21 | 平舘支所長 |
6 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 三厩支所 | 正方形 | 21 | 三厩支所長 |
7 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 戸籍本庁 | 正方形 | 21 | 住民課長 |
8 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 戸籍平舘 | 正方形 | 21 | 平舘支所長 |
9 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 戸籍三厩 | 正方形 | 21 | 三厩支所長 |
10 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 自動車臨時運行許可専用 | 正方形 | 21 | 税務課長 |
11 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 税務用 | 正方形 | 21 | 税務課長 |
12 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 福祉専用 | 正方形 | 21 | 福祉課長 |
13 | 町長職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長印 保健専用 | 正方形 | 21 | 福祉課長 |
14 | 町長職務代理者職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務代理者印 | 正方形 | 20 | 総務課長 |
15 | 町長職務代理者職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務代理者印 平舘支所 | 正方形 | 20 | 平舘支所長 |
16 | 町長職務代理者職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務代理者印 三厩支所 | 正方形 | 20 | 三厩支所長 |
17 | 町長職務執行者職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務執行者印 | 正方形 | 20 | 総務課長 |
18 | 町長職務執行者職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務執行者印 戸籍本庁 | 正方形 | 20 | 住民課長 |
19 | 町長職務執行者職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務執行者印 平舘支所 | 正方形 | 20 | 平舘支所長 |
20 | 町長職務執行者職印(副) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町長職務執行者印 三厩支所 | 正方形 | 20 | 三厩支所長 |
21 | 副町長職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町副町長印 | 正方形 | 20 | 総務課長 |
22 | 会計管理者職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町会計管理者印 | 正方形 | 20 | 会計管理者 |
23 | 平舘支所長職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町役場平舘支所長印 | 正方形 | 18 | 平舘支所長 |
24 | 三厩支所長職印(正) | 青森県東津軽郡外ヶ浜町役場三厩支所長印 | 正方形 | 18 | 三厩支所長 |
25 | 国民健康保険者印(正) | 外ヶ浜町 | 正方形 | 20 | 住民課長 |
